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實驗室的儀器如何驗收?

更新時間:2022-04-18      點擊次數(shù):1146

儀器設(shè)備驗收前需要做哪些準(zhǔn)備


儀器驗收要求


1.外觀檢查:


(1)檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,是否標(biāo)明:


儀器編號、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠日期、生產(chǎn)廠、接收單位,是否是生產(chǎn)廠原廠包裝、有無拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況;


(2)檢查儀器設(shè)備及附什外表有無殘損、銹蝕、碰傷等;


(3)根據(jù)合同,看標(biāo)識是否有合同外生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品;


(4)如發(fā)現(xiàn)上述問題,應(yīng)做詳細記錄,并拍照留據(jù)。


2.數(shù)量驗收:


(1)以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)革,并逐件清查核對;


(2)認真檢查隨機資料是否齊全,如,儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書、保修單等;


(3)對照合同看商標(biāo),是否有三無產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購品牌產(chǎn)品;


(4)做好數(shù)量驗收記錄,寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到與實到數(shù)量。


3.質(zhì)量驗收:


(1)質(zhì)量驗收采取驗收測試,不得抽檢和漏檢;


(2)要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、試機;


(3)對照儀器說明,認真進行各種技術(shù)參數(shù)測試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達到要求;


(4)對照貨物的技術(shù)指標(biāo)和行業(yè)需要驗收,只允許向上偏離,不能向下偏離;


(5)質(zhì)量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細情況作出書面記錄。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。


儀器驗收程序


1.儀器設(shè)備到后,由配送公司和廠方代表進行外觀檢查和數(shù)量驗收。有問題的儀器設(shè)備,不得配送;


2.由配送公司分配到后,當(dāng)場進行數(shù)量驗收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收;


3.按批量由驗收小組開箱按廠商諸件諸項驗收,并詳細填寫《儀器設(shè)備驗收單》;


4.儀器設(shè)備驗收合格后,項目單位須在規(guī)定驗收期限內(nèi),持《儀器設(shè)備驗收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù),及時上架;


5.經(jīng)驗收不合格的儀器設(shè)備,在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《儀器設(shè)備驗收單》及時以書面形式向供應(yīng)商提出,應(yīng)在一周內(nèi)作出反應(yīng),15天內(nèi)予以調(diào)換合格產(chǎn)品。 


儀器設(shè)備驗收工作中存在的問題


1、采購方式的變化使儀器設(shè)備驗收工作難度加大


(1)政府采購的介入,使采購工作步入了新的軌道。政府采購相對舊有的自行采購而言更加公開、公平、公正,采購程序更加規(guī)范,采購結(jié)果也更具性。政府采購?fù)ǔ捎么笈俊⒗壥降倪\作方式來降低采購成本,但此類運作方式會增加采購中間環(huán)節(jié),增加儀器設(shè)備驗收工作中的部門溝通工作的工作量。


(2)供應(yīng)商資質(zhì)門檻的提高有時會造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形,距離的拉大帶來的是高校與供貨商溝通難度的增加,無形中也增加了驗收工作的難度。


2、崗位配置對儀器設(shè)備驗收工作產(chǎn)生一定的影響


對實驗室與設(shè)備管理處工作人員的崗位配置各有不同;


編制充足的在實驗室與設(shè)備處下設(shè)置了專門管理儀器設(shè)備驗收工作的科室,由專人專管該項工作;


但大多數(shù)的編制并不充足,甚至有的高校沒有設(shè)置實驗室與設(shè)備管理處這一部門,相關(guān)的工作職責(zé)由教務(wù)處下設(shè)的科室承擔(dān);


人員編制的緊張,會增加儀器設(shè)備驗收工作日程安排的困難,也會使驗收工作的質(zhì)量“縮水"。


1、從人員配備方面:


實驗室配置專業(yè)的人員,如果實在沒有專業(yè)的人員,驗收的時候要多看資料,所提自己工作中的問題,購置的儀器如何解決問題的


2、驗收手段:


對儀器進行試用是一個好的手段,和供應(yīng)商協(xié)調(diào)一個試用期限,在期限 內(nèi)出現(xiàn)問題,及時解決。


3、優(yōu)化采購:


提前確認好技術(shù)指標(biāo)和要求,預(yù)防為主,就是說買儀器的時候就是買的比較合適的儀器,如果儀器本身買的不合適,再怎么驗收也合格不了。當(dāng)然,前提是


???你要足夠有錢!


儀器設(shè)備驗收僅僅是驗收的一方面,


還有試劑、耗材驗收等等,


所以,做好驗收工作是每一個實驗人員的責(zé)任。



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